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山东师大校字〔2016〕76号 |
山 东 师 范 大 学
关于印发大学生创新创业训练计划项目经费
报销实施细则的通知
校内各单位：
《山东师范大学大学生创新创业训练计划项目经费报销实施细则》已经校长办公会议审议通过，现印发给你们，请认真遵照执行。
山 东 师 范 大 学
大学生创新创业训练计划项目经费报销实施细则
第一条 根据《山东师范大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》和经费使用有关规定，制定本细则。
第二条 本细则所涉及的所有经费使用需严格按照《山东师范大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》执行。
第三条 经费主要用于与项目研究相关的资料费、实验材料费、复印费、调研费、会议费、竞赛费、发表论文、申请专利或其它成果等必要开支，报销时需提供明细及与项目相关性说明等材料。不得用于支出劳务费（评审费除外）、招待费、购置生活用品费及与研究内容无关的开支，具体包括以下内容：
（一）图书资料费，指购买与项目研究相关的图书资料费用。报销时需提供带有资料名称、数量的机打发票及项目相关性说明。
（二）调研费，指学生在指导教师指导下，外出对项目内容进行考察、调研所产生的费用，主要包括车票、住宿、门票（需与项目研究相关）费用。外出调研需在不影响学生正常学习的情况下进行，外出时间一般不超过1周。报销时需提供往返车票、住宿费发票、差旅审批单（一地一单）、由指导教师签名的调研报告（1000字以上）。外出调研超过一周的需另附说明，指导教师与大创项目负责人审核通过签名后方可报销。济南市内的调研，可报销本市内出租车、公交车票（不含公交充值卡发票）及门票费用，住宿发票不予报销。
（三）会议费，指学生参加与项目研究的科技研讨、学术会议的费用，主要包括会务费、交通费和住宿费用。报销时需提供往返车票、住宿费发票、差旅审批单及会议通知（带有会议时间安排）。如会议地点在济南市内，可报销济南市内出租车及公交车费用，住宿发票不予报销。
（四）竞赛费，指学生参加大学生创新创业类竞赛所产生的费用，主要包括报名费、交通费和住宿费用。报销时需提供往返车票、住宿费发票、差旅审批单及竞赛通知（带有竞赛时间）。如竞赛地点在济南市内，可报销市内出租车及公交车费用，住宿发票不允许报销。
（五）耗材费，指学生开展项目研究、实验、训练、实践所需的实验耗材、生物及化学药品、电子元器件、电脑硬件、打印耗材、办公用品等消耗性材料费用。报销时需提供带有材料名称、数量、金额的发票及与项目相关性说明（说明用途）。
（六）版面费，指学生发表与项目相关的学术论文过程中所产生的审稿费、版面费等费用（学生需为第一作者）。报销时需提供费用发票及录用通知（带有作者姓名）或带有发表论文版面首页的复印页。
（七）成果展示费，指学生参与与项目相关的竞赛、会议、结项、汇报演出等活动所产生的费用，主要包括论文检索费、硬件制作费、图文制作费等。报销时需提供费用机打发票、盖有商家发票专用章的明细小票及项目相关性说明。音乐类项目确需进行演出展示的，演出现场及宣传材料中需标注“山东师范大学大学生创新创业训练项目+项目名称”字样，演出所产生的摄像、服装等费用，报销时需提供带有标注字样的演出现场图片及与项目相关性说明。
（八）打印复印费，指学生对开展项目研究、训练、实践所需的资料进行打印、复印产生的费用。报销时需提供费用发票、盖有商家发票专用章的复印内容明细小票及项目相关性说明。
（九）设备费，指学生开展项目研究、训练、实践所需的简易设备费用（包括测试费），包括存储设备、实验设备等。报销时需提供带有设备名称、数量、金额的机打发票及与项目相关性说明（说明用途），单个设备费用一般不超过1000元。项目设备费报销不得超过项目经费总额的20％，各学院应为学生实验、研究、实践提供必要的设备支持与使用指导。
（十）评审费，指学院对项目进行立项、中期检查、结项时聘请专家进行评审的劳务费用。评审费只可在大创项目进行立项、中期检查、结项阶段聘请专家时使用，不可用于其他阶段及其他用途。评审费支出不得超过项目总经费的10％，学院可根据项目级别按一定比例从各项目中分别支出。评审费必须经学校财务通过银行汇款方式发放，不得通过其他方式发放。
（十一）开发费，指学生进行项目开展过程中进行软件开发、网站建设等过程所产生的费用。学院应鼓励学生进行自主学习、设计、研发。报销时除提供机打发票外，还应提供包含详细开发需求分析、系统功能分析以及周期报价的开发方案与软件或网站页面截图及项目相关性说明。开发费不得超过项目总经费的60％。
（十二）其他与项目开展相关的费用。报销时需提供带有材料名称、数量、金额的机打发票及项目相关性说明。
第四条 项目经费需根据支出范围分项目、分类别进行报销，报销时需明确支付项目名称，各项目经费不可混用。
第五条 除打印复印费外，购买物品及服务时应选择能够提供机打发票的正规商家，报销时不得使用定额发票。
第六条 报销发票开具日期须在学校规定的项目立项至结项时间范围以内（版面费可延长至结项后6个月），超出范围内的发票不予报销。
第七条 报销发票抬头均需填写山东师范大学，发票抬头为个人或其它的均不得报销。
第八条 耗材、办公用品等发票需为带有材料名称、数量、金额的机打发票。教师支付需刷公务卡，学生支付需刷卡或通过网银支付，报销时需提供刷卡凭证小票或网上银行支付电子回单。
第九条 发票打印日期和报销时间在1年以内的为有效发票。
第十条 经费发票需经所在学院大创项目管理负责人审核通过，项目管理员登记，学院财务负责人、会签人、项目指导教师（报销人）和项目学生负责人签字，并在发票粘帖单“报销有关说明”框内填写项目全称，财务处审核登记后方可报销。
第十一条 公交及出租车票只报销济南市内票据，出租车发票需在背面注明起止地点，济南市内交通费用不得超过经费总额的30％。
第十二条 本细则自发布之日起实施，未尽事宜由招生就业处负责解释。
附件1：山东师范大学大学生创新创业训练项目报销内容项目相关性说明
附件2：山东师范大学大学生创新创业训练项目调研报告
附件1
山东师范大学大学生创新创业训练计划项目 报销内容与项目相关性说明 |
学院（盖章） |
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填报日期 |
年 月 日 |
项目编号 |
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项目年份 |
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项目名称 |
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项目学生负责人 |
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指导教师 |
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项目级别 |
国家级 □ |
校级 □ |
经费金额 |
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剩余金额 |
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支出内容（请划“√”） |
资料费 □ |
图书费 □ |
耗材费 □ |
成果展示费 □ |
打印复印费 □ |
设备费 □ |
开发费 □ |
其他 □ (说明： ) |
学生项目负责人签名 |
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指导教师签名 |
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大创项目管理负责人签名 |
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大创项目管理员签名 |
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与项目相关性说明 |
（阐述支出内容用于项目研究的时间、作用、范围等相关性说明） |
注:设备费报销须在项目相关性说明中写入设备归属人（设备名称+个数+姓名）
附件2
山东师范大学大学生创新创业训练计划项目调研报告 |
学院（盖章） |
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填报日期 |
年 月 日 |
项目编号 |
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项目年份 |
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项目名称 |
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项目学生负责人 |
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指导教师 |
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项目级别 |
国家级 □ |
校级 □ |
调研时间 |
年 月 日 |
调研点 |
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学生项目负责 人签名 |
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指导教师签名 |
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大创项目管理负责 人签名 |
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大创项目 管理员签名 |
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调研目的 |
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调研内容 |
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调研结果 |
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